Szyfrowanie nośnika przenośnego i ograniczenie czasu przechowywania na nim danych zwiększają bezpieczeństwo.
Przy sprzęcie firmowym przeniesienie danych powinno przebiegać zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa, a nie w sposób dowolny.
Szyfrowanie w trakcie transferu
Dane firmowe warto przenosić w sposób szyfrowany, zwłaszcza jeśli transfer odbywa się przez zewnętrzny nośnik, który może zostać zgubiony.
Ograniczenie dostępu
Nowy sprzęt powinien mieć skonfigurowane te same zasady dostępu co poprzedni — w tym uprawnienia użytkownika i ewentualne szyfrowanie dysku.
Dokumentacja procesu
W firmach z formalną polityką bezpieczeństwa warto odnotować fakt migracji danych i datę trwałego usunięcia ich ze starego sprzętu.