Dane osobowe wymagają szczególnej staranności zgodnie z przepisami o ich ochronie.
Sprzęt firmowy przed przekazaniem dalej wymaga zwykle więcej niż samo trwałe usunięcie danych z dysku.
Zgodność z polityką firmy
Wiele firm ma spisaną procedurę wycofywania sprzętu, która określa dokładnie, jak i przez kogo dane mają zostać usunięte.
Dokumentowanie procesu
Warto zachować potwierdzenie wykonania trwałego czyszczenia dysku — przyda się w razie kontroli albo pytania o los danych firmowych.
Dodatkowe kroki formalne
W zależności od branży może być też potrzebne zgłoszenie wycofania sprzętu do działu IT lub osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo danych w firmie.