Przeniesienie danych przez chmurę pozwala skopiować dokumenty, zdjęcia, pliki robocze i wybrane ustawienia ze starego komputera na nowy bez używania pendrive’a, zewnętrznego dysku ani specjalnego kabla. Wystarczy dostęp do internetu, konto u wybranego dostawcy oraz odpowiednia ilość wolnego miejsca online. To rozwiązanie jest wygodne szczególnie wtedy, gdy zmieniamy laptop na nowszy model, kupujemy komputer poleasingowy albo chcemy zachować dostęp do plików na kilku urządzeniach. Trzeba jednak pamiętać, że chmura nie zawsze zastępuje pełną kopię zapasową i nie każda usługa nadaje się do przenoszenia bardzo dużych zbiorów danych.
Na czym polega przenoszenie danych przez chmurę
Chmura działa jak zdalny magazyn plików dostępny przez internet. Na starym komputerze wybieramy dane, które mają zostać skopiowane, a następnie przesyłamy je na serwer dostawcy usługi. Po zakończeniu synchronizacji logujemy się na nowym urządzeniu na to samo konto i pobieramy pliki albo korzystamy z nich bezpośrednio w folderze synchronizowanym z chmurą. W zależności od usługi dane mogą być przechowywane wyłącznie online lub jednocześnie zapisane lokalnie na dysku komputera.
Warto odróżnić zwykłą synchronizację plików od pełnego obrazu systemu. Usługi chmurowe dobrze sprawdzają się przy dokumentach, zdjęciach, filmach, arkuszach i innych plikach użytkownika. Zwykle nie przenoszą jednak automatycznie wszystkich programów, sterowników, ustawień aplikacji ani licencji. Po zmianie komputera część oprogramowania trzeba zainstalować ponownie, a dane programów należy odtworzyć zgodnie z ich własnymi możliwościami.
Wybór odpowiedniej usługi chmurowej
Przed rozpoczęciem migracji trzeba wybrać usługę, która odpowiada systemowi operacyjnemu, rozmiarowi danych i sposobowi pracy. W systemach Windows popularne są rozwiązania zintegrowane z kontem Microsoft, natomiast użytkownicy urządzeń Apple mogą korzystać z iCloud. Dostępne są również niezależne usługi, takie jak Google Drive, Dropbox czy podobne platformy oferujące synchronizację folderów między komputerami i urządzeniami mobilnymi.
Najważniejsze jest sprawdzenie limitu miejsca, zasad synchronizacji oraz możliwości późniejszego pobrania danych. Darmowy pakiet może wystarczyć na dokumenty i niewielką kolekcję zdjęć, ale przy większym archiwum konieczne może być wykupienie dodatkowej przestrzeni. Przed opłaceniem planu warto sprawdzić, czy można go łatwo anulować, jak wygląda eksport plików oraz czy usługa obsługuje używany system Windows lub macOS.
Przygotowanie starego komputera
Przed wysłaniem plików do chmury należy uporządkować dane. Dobrym rozwiązaniem jest przejrzenie folderów Pulpit, Dokumenty, Obrazy, Pobrane i Wideo oraz sprawdzenie katalogów używanych przez programy biurowe, księgowe, graficzne lub projektowe. Warto usunąć zbędne instalatory, duplikaty, stare pliki tymczasowe i materiały, których nie zamierzamy przenosić. Dzięki temu migracja będzie krótsza, a wykorzystane miejsce w chmurze mniejsze.
Nie należy kasować danych ze starego komputera od razu po rozpoczęciu synchronizacji. Najpierw trzeba upewnić się, że wszystkie potrzebne pliki zostały przesłane i są widoczne po zalogowaniu przez przeglądarkę albo aplikację chmurową. Przydatne jest również sprawdzenie, czy dokumenty otwierają się prawidłowo. Sam widok nazwy pliku na liście nie zawsze oznacza, że jego pełna zawartość została już przesłana.
Przesyłanie plików do chmury
Po zainstalowaniu aplikacji wybranej usługi należy zalogować się na właściwe konto i wskazać foldery przeznaczone do synchronizacji. W niektórych programach wystarczy przenieść pliki do specjalnego katalogu chmurowego. Aplikacja będzie wtedy przesyłać je w tle i oznaczać stan synchronizacji. Duże pliki mogą być wysyłane etapami, dlatego nie powinno się wyłączać komputera ani zamykać aplikacji przed zakończeniem procesu.
Prędkość przesyłania zależy przede wszystkim od szybkości wysyłania oferowanej przez łącze internetowe. W wielu domowych taryfach wysyłanie danych jest wolniejsze niż ich pobieranie, więc migracja może potrwać znacznie dłużej, niż wynikałoby to z samego rozmiaru plików. Jeżeli to możliwe, warto użyć stabilnego połączenia przewodowego, ograniczyć w tym czasie inne intensywne transfery i pozostawić komputer podłączony do zasilania.
Logowanie na nowym komputerze i pobieranie danych
Na nowym urządzeniu należy zainstalować aplikację wybranej usługi albo otworzyć jej stronę internetową i zalogować się na to samo konto. Następnie można pobrać wszystkie dane lub wybrać tylko te foldery, które są aktualnie potrzebne. Przy ograniczonej pojemności dysku warto pozostawić część plików w trybie online, jeśli dana usługa oferuje taką funkcję. W takim przypadku plik pojawi się w folderze, ale zostanie pobrany dopiero podczas otwierania.
Po przeniesieniu danych należy sprawdzić strukturę folderów, nazwy plików i uprawnienia dostępu. Warto otworzyć kilka dokumentów z różnych katalogów, odtworzyć wybrane zdjęcia oraz skontrolować większe archiwa. Jeżeli używamy programów, które odwołują się do konkretnych ścieżek plików, może być konieczne wskazanie nowej lokalizacji biblioteki, katalogu projektów lub bazy danych.
Co z pocztą, kontaktami i ustawieniami programów
Pliki zapisane w chmurze to tylko część danych znajdujących się na komputerze. Wiadomości pocztowe często są przechowywane na serwerze dostawcy, ale zależy to od używanego protokołu i konfiguracji programu. Przy kontach działających przez IMAP poczta zwykle synchronizuje się po ponownym zalogowaniu. Przy kontach POP lub lokalnych archiwach trzeba osobno odnaleźć pliki pocztowe i zaimportować je w nowej instalacji programu.
Podobnie wygląda sytuacja z kontaktami, zakładkami przeglądarki, zapisanymi hasłami i ustawieniami aplikacji. Jeżeli są powiązane z kontem online, mogą odtworzyć się automatycznie po zalogowaniu. W innych przypadkach należy użyć funkcji eksportu i importu. Trzeba również przygotować listę programów używanych na starym komputerze, sprawdzić dane logowania oraz upewnić się, że posiadamy legalne licencje i klucze aktywacyjne.
Bezpieczeństwo danych podczas migracji
Przenoszenie plików przez chmurę wymaga ochrony konta. Hasło powinno być unikalne i trudne do odgadnięcia, a jeśli usługa oferuje uwierzytelnianie dwuskładnikowe, warto je włączyć. Nie należy logować się na konto chmurowe na przypadkowych komputerach ani zapisywać hasła w przeglądarce używanej przez inne osoby. Szczególną ostrożność trzeba zachować przy dokumentach zawierających dane osobowe, informacje finansowe lub dane firmowe.
Warto sprawdzić, czy pliki udostępniono publicznie lub konkretnym osobom. Niektóre usługi pozwalają wygenerować link, który daje dostęp każdemu, kto go otrzyma. Taki link powinien mieć ograniczony zakres uprawnień i, jeśli to możliwe, termin wygaśnięcia. Przed sprzedażą albo przekazaniem starego komputera należy wylogować się z usług, usunąć lokalną kopię danych i wykonać bezpieczne wymazanie dysku zgodnie z przeznaczeniem urządzenia.
Najczęstsze ograniczenia i problemy
Największym ograniczeniem chmury jest czas potrzebny na przesłanie dużej ilości danych. Kilkaset gigabajtów zdjęć, filmów lub projektów może długo pozostawać w kolejce, zwłaszcza przy wolnym łączu wysyłającym. Problemem może być także brak wystarczającej przestrzeni, ograniczenie wielkości pojedynczego pliku, limity transferu albo niestabilne połączenie internetowe.
Nie wszystkie pliki powinny być synchronizowane bez zastanowienia. Katalogi zawierające bazy danych, pliki maszyn wirtualnych lub aktywnie używane projekty mogą nieprawidłowo synchronizować się podczas pracy programu. W przypadku bardzo dużych zbiorów rozsądne może być połączenie kilku metod: najważniejsze dokumenty przenieść przez chmurę, a obszerne archiwum skopiować na zewnętrzny dysk. Chmura powinna być traktowana jako wygodne narzędzie migracji, ale nie jako jedyna kopia ważnych danych.
Przenoszenie danych na komputer poleasingowy
Przy zakupie używanego laptopa lub komputera poleasingowego procedura wygląda podobnie jak przy zmianie urządzenia na nowe. Najpierw należy sprawdzić stan systemu, zainstalować aktualizacje i utworzyć własne konto użytkownika. Dopiero później warto zalogować się do chmury i rozpocząć pobieranie danych. Takie uporządkowanie zmniejsza ryzyko pomieszania prywatnych plików z kontami lub ustawieniami poprzedniego użytkownika.
Sklep sprzedający zweryfikowany sprzęt poleasingowy może przygotować komputer do dalszej konfiguracji, ale za wybór danych i dostęp do prywatnych kont zawsze odpowiada właściciel. W Warszawskim Pogotowiu Komputerowym 24/7 dostępne są laptopy, komputery PC i monitory poleasingowe przeznaczone dla klientów końcowych, dlatego przed zakupem warto upewnić się, jaki system operacyjny i pojemność dysku najlepiej odpowiadają planowanej migracji.
Podsumowując, przeniesienie danych przez chmurę jest wygodne, bezpieczne i niewymagające dodatkowego nośnika, jeśli wcześniej uporządkujemy pliki oraz wybierzemy usługę z odpowiednim limitem miejsca. Należy poczekać na pełne zakończenie wysyłania, zweryfikować dane na nowym komputerze, osobno zadbać o programy i pocztę oraz zabezpieczyć konto przed nieautoryzowanym dostępem. Przy bardzo dużych zbiorach najlepsze rezultaty daje połączenie chmury z lokalną kopią na zewnętrznym dysku.