Konta pocztowe oparte na serwerze automatycznie synchronizują wiadomości po zalogowaniu.
Poczta elektroniczna zwykle nie wymaga ręcznego przenoszenia, jeśli korzysta się z konta pocztowego dostępnego przez przeglądarkę lub aplikację z logowaniem.
Poczta w chmurze
Wystarczy zalogować się na dotychczasowe konto pocztowe na nowym komputerze — wiadomości, kontakty i foldery pozostają na serwerze dostawcy poczty.
Klient pocztowy z lokalną skrzynką
Jeśli wiadomości były pobierane lokalnie na dysk starego komputera, trzeba wyeksportować plik skrzynki i zaimportować go w programie pocztowym na nowym sprzęcie.
Reguły i podpisy
Warto pamiętać też o regułach porządkujących wiadomości i podpisie w stopce — te ustawienia zwykle trzeba odtworzyć ręcznie po stronie nowego programu pocztowego.