Rozsądny cykl wymiany komputerów firmowych to zwykle od czterech do sześciu lat, w zależności od intensywności użytkowania.
Zaplanowanie cyklu wymiany sprzętu w firmie ułatwia przewidywalne zarządzanie budżetem IT.
Ocena realnej żywotności sprzętu
Warto obserwować, jak długo sprzęt zachowuje wystarczającą wydajność do bieżących zadań.
Rozłożenie wymiany w czasie
Wymiana partiami, zamiast całej floty naraz, ułatwia równomierne rozłożenie wydatków.
Uwzględnienie wartości odsprzedaży
Sprzedaż wycofywanego sprzętu może częściowo pokryć koszt nowych zakupów.